(11) 95917-2280
.png)
Serviços
Gestão de Contratos
• Gestão de contratos de conservação e manutenção dos equipamentos comuns:
• Elevadores
• Portões, porteiros eletrônicos, centrais telefônicas e interfones
• Antenas coletivas
• Monitoramento de segurança, circuito de câmeras e proteção de perímetro
• Áreas ajardinadas
• Conjunto de bombas
• Ar condicionado e aquecimento central
• Grupo gerador
• Gestão dos contratos terceirizados e assessoria no controle e manutenção dos equipamentos de segurança, de acordo com as normas do Corpo de Bombeiros, legislação municipal (CONTRU) e normas técnicas da ABNT,relativos a:
• Controle de renovação do Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB)
• Certificado de manutenção CONTRU (edifícios comerciais)
• Vencimento das cargas e testes dos extintores de incêndio
• Agenda de treinamento da brigada de prevenção e combate a incêndio
• Sinalização, sistema de alarme, iluminação de emergência, detecção de fumaça e sprinklers
• Corrimãos, portas corta fogo, escadas de emergência e rotas de fuga
• Sistema de para raios, medição ôhmica e abrangência do sistema
Rotinas
• Controle e atualização do cadastro de proprietários
• Controle do cadastro e mandato do corpo diretivo
• Controle de valores de isenções/ remunerações de síndicos e membros do Corpo Diretivo para fins de retenção e recolhimento de INSS e lançamentos na DIRF
• Controle e atualização do cadastro do condomínio na Receita Federal CNPJ
• Gerenciamento e guarda de arquivos documentos e legais
• Elaboração e emissão de cartas, circulares, editais e atas de assembleias
• Elaboração e emissão de correspondências a condôminos e fornecedores
• Elaboração de notificações extrajudiciais a condôminos e fornecedores
Gestão Financeira
• Emissão e cobrança
• Elaboração e acompanhamento da Previsão Orçamentária
• Elaboração do quadro de rateio das despesas
• Emissão dos boletos bancários
• Controle dos pagamentos das cotas condominiais e baixas bancárias
• Cobrança administrativa de devedores por cartas e telefone
• Emissão de declarações negativas de débitos condominiais
• Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura, internet e similares
• Gestão de cobrança de consumo de água e gás de acordo com o sistema de medição individualizada no condomínio
Pagamentos
• Contas a pagar controle dos vencimentos e liquidação dos compromissos via cheques e pagamento eletrônico
• Destaque e recolhimento de impostos retidos
• Controle de senhas, talões, extratos e documentação bancária do condomínio conta movimento ou investimento
Suporte Técnico
• Coleta de orçamentos para obras, materiais e serviços que se fizerem necessários
• Atendimento e negociação com fornecedores
• Elaboração de memorial de conferência e planejamento financeiro
• Análise prévia dos contratos
• Acompanhamento e controles, em conjunto com o zelador, de serviços periódicos de limpeza de caixas d’água, dedetização, análise química da água e outros
• Vistoria periódica nas instalações e áreas comuns e emissão de relatórios
Assembleias e Reuniões
• Controle da realização da Assembleias Ordinárias anuais (obrigatórias)
• Acompanhamento de Assembleias Gerais: qualificação e controle de presenças, orientação e esclarecimentos, redação e distribuição das atas
• Transcrição das atas no livro próprio e registro em cartório
• Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo, redação e distribuição das atas